В образовательных учреждениях это частая проблема. Вам поможет DLP-система с гибкими настройками. Можно создать политики для разных групп пользователей - преподавателей, студентов, администраторов. Например, запретить отправку файлов с определенными метками за пределы университетской сети. У FalconGaze есть опыт внедрения в секторе образования, почитайте на
https://falcongaze.com как они решают подобные задачи.