Тут очень важно чтоб чек лист был правильно составлен - он, по сути, является основой любого мероприятия. Нам чек лист организатора ивента
https://regtoevent.com/ru/checklistfororganiser/ вот тут в свое время разработали и эту компанию я теперь смело могу рекомендовать.