Раньше тоже думал что список задач закрывает всё - пока не начал пропускать дедлайны потому что не видел картину по датам. Список показывает что делать, а календарь показывает когда - это разные вещи и вместе они работают лучше. Нашел для себя решение где и то, и другое в одном месте -
https://singularity-app.ru/ там задачи сразу видно в календаре, можно смотреть по дням, неделям и месяцу. Ещё есть двусторонняя синхронизация с гугл-календарём - если уже ведёшь там расписание, всё подтянется само. Теперь дедлайны не теряются, вижу загрузку заранее.