Мною для данной цели уже довольно давно используется описанная вот на этом ресурсе автоматизация строительных работ
https://trackapp.tilda.ws/ . В частности, приложение TrackApp позволяет тратить на отчёты минимум времени, и гарантирует результат. Но больше всего нравится и наличие у него других полезных функций. К примеру, сметы можно по шаблонам составлять, сканировать чеки, и не только.