Доброго дня. Вот тут есть полезная информация о деловых письмах
https://training-partner.ru/staty/de...vyx-pisem.html и есть примеры, которые можно посмотреть и что-то взять для себя. Читайте информацию внимательно, так как деловое письмо - это ваше лицо и писать его нужно правильно.