А почему не использовать специальный софт для этого? Так же на много удобнее чем носиться с ручкой и блокнотом. Вот вам хорошая статья как вообще идеально все распланировать и какой софт можно использовать
https://ftimes.ru/467548-idealnyj-pl...realnosti.html, пробуйте.