Можете попробовать обратиться к этому сервису
https://turbo-erp.ru Они занимаются внедрением система Турбо ЕРП, которая как раз и помогает автоматизировать в том числе процесс управления закупками, система очень крутая, вам она понравится, эффективность управления вырастает в разы, так что смело рекомендую.