Лично я бы в вашей ситуации обратился в компанию Инфолоджистикс. Тут вы подробно узнаете про архивное хранение документов
https://infologistics.ru/ а так же тут предлагают хороший сервис документооборота. У них к тому же современное облачное программное обеспечение и эффективная обработка документов, а так же качественное управление физическими документами, что очень кстати.