Существуют компании, которые специализируются на организации и проведении event-мероприятий. Именно в такую Вам и стоит обратиться. Например, компания Саградо обладает просто безупречной репутацией. Ознакомиться с информацией о ней Вы, при желании, можете тут
https://sagradocorp.org/ . Отрицательных отзывов о ней не удалось отыскать.