Рекомендации по программам информирования сотрудников вам уже дали. От себя же добавлю, что есть ещё софт, который позволяет следить за их работой и активностью, а именно программа LanAgent
https://lanagent.ru/programma-dlya-s...ka-2022-g.html . Возьмите и её себе на заметку тоже, может пригодиться. Я через LanAgent контролирую работу подчиненных в офисе.