Автор, вы можете обратиться в аварийно-спасательную службу и можете заказать у них проверку освещённости и микроклимата в помещении
http://xrl.ru/ А также показатели радиации и электромагнитных излучений, если есть отклонения, то данные специалисты проведут работы для их устранения. И спокойно организуйте и проводите свое мероприятие.