Это конечно прекрасно. что семья занимается организацией праздника, но это может быть медвежьей услугой молодым. Лучше доверить это дело профессионалам, компаниям и агентствам, которые занимаются организацией подобных торжеств уже не один год. Они вам и стол накроют и машину организуют и с музыкантами договорятся. Кстати, вот неплохая кавер группа на праздник, работающая по Москве
https://www.diamondblack.info/kaver_gruppa_na_prazdnik/