Если решили, что хотите на мероприятие именно бельгийские вафли, сейчас это вообще не проблема, потому что многие кейтеринговые компании занимаются и сладостями в том числе. Мы сами на различные мероприятия и праздники вот здесь
https://candynova.ru/vafli/ заказываем аренду вафельной станции, мне нравится, что здесь можно заказать как стандартные сладкие вафли, так и более сытные начинки, частенько берем лосось и сыр с зеленью, это универсальное, то, что многие любят как раз.