Как удобнее связаться со свадебным организатором в Тбилиси из другой страны?
 

Переписка в мессенджере сама по себе ничего не решает. Мы живём в Роттердаме и сейчас только собираем варианты для росписи в Тбилиси. Один организатор отвечает голосовыми на русском, другой пишет по-английски через день, третий вообще не прислал смету. Я пока не понимаю, зачем платить агентству, если можно прилететь и всё оформить на месте. Но пугает, что из-за языка мы не заметим доплаты за перевод, апостиль или доставку свидетельства в Нидерланды.

А вы готовы в день свадьбы сами звонить фотографу, водителю и переводчику, если кто-то пропал? Я именно так и делала, потому что решила сэкономить. Фотограф опоздал на пятьдесят минут, водитель не понял адрес в Старом Тбилиси, а в Доме юстиции мы простояли в очереди дольше двух часов. Потом началась отдельная морока с апостилем, никто толком не объяснил сроки, перевод переделывали дважды. Дистанционно всё надо фиксировать письменно, иначе обещания быстро испаряются. На организаторе я сэкономила 300 евро, а сверху потеряла почти вдвое больше.

Три года назад друзья позвали нас из Утрехта на свадьбу в Кахетии. До поездки они общались с координаторами по видеосвязи раз в неделю, а все решения держали в одном чате. На месте гостей встретили у аэропорта, отвезли в гостиницу и без суеты рассадили в ресторане. Позже выяснилось, что один микроавтобус сломался, но координаторы заменили его за сорок минут, и никто из нас этого даже не заметил.

Первый общий созвон у нас длился сорок минут, после него в одном документе появились бюджет, сроки и контакты всех подрядчиков. Для дистанционной работы это важнее бесконечных голосовых, потому что сразу видно, кто отвечает за апостиль, перевод и доставку свидетельства. Мы решили получить больше информации и в итоге оформили свадьбу через них. Они помогли организовать всё в Грузии без нервов под ключ, взяли на себя бюрократию с документами для Нидерландов и не накрутили цену по ходу подготовки. Общались в WhatsApp и раз в неделю созванивались по видео, поэтому даже языковой барьер не мешал.