Я столкнулся с похожей ситуацией когда повседневные задачи начали съедать все внимание и приходилось разбираться что действительно важно. Мне помогло визуальное распределение дел по уровню важности через понятную систему и примерно в центре списка всегда была
Матрица Эйзенхауэра. Бесплатный планировщик задач. Благодаря этому я стал быстрее замечать куда уходит время и начал чувствовать спокойствие потому что структура дня стала более предсказуемой.