Запуск ПВЗ нередко воспринимается как достаточно доступный способ организовать небольшой бизнес. Для старта не нужно арендовать просторное торговое помещение или формировать собственный товарный запас, а значительную часть клиентского потока обеспечивает сам маркетплейс. Однако прибыльность ПВЗ сильно зависит от конкретной локации, размера оборота и ежемесячных расходов. Поэтому еще до аренды помещения и стартовых вложений имеет смысл просчитать экономику пункта. Один из ключевых показателей — оборот заказов за месяц. Речь идет не о количестве полученных клиентами отправлений, а об общей сумме товаров, выданных через эту точку. Вознаграждение партнера, как правило, формируется исходя из процентной ставки от оборота, при этом итоговый процент зависит от региона, условий работы пункта и правил конкретного маркетплейса.
Высокий оборот сам по себе не гарантирует хорошую прибыль. Из начисленного вознаграждения необходимо оплачивать аренду помещения, труд работников, связь, коммунальные услуги и остальные текущие расходы. Если владелец работает самостоятельно, затраты на персонал могут быть ниже, однако такой вариант подходит далеко не каждому пункту. Для первичного расчета финансовых показателей удобно воспользоваться специальным калькулятором окупаемости пункта выдачи, доступным по адресу
https://lavkadela.ru/pvz/kalkulyator-okupaemosti-pvz . Пользователь вводит месячный оборот, ставку вознаграждения, размер арендной платы, затраты на персонал, прочие постоянные расходы и стартовые инвестиции. После заполнения исходных данных можно рассчитать предполагаемый доход, чистый финансовый результат и ориентировочный период окупаемости.
Механизм оценки окупаемости не представляет особой сложности. Сначала оборот за месяц умножают на установленную маркетплейсом ставку. Результат такого расчета показывает доход пункта до учета затрат. Затем исключают арендную плату, зарплатные расходы и прочие ежемесячные издержки. Чтобы оценить срок окупаемости, затраты на открытие делят на расчетную ежемесячную прибыль. Еще одним важным показателем является точка безубыточности, позволяющая понять, какой минимальный объем заказов необходим для покрытия постоянных расходов. Например, если аренда составляет 40 тысяч рублей, персонал обходится в 60 тысяч рублей, а прочие расходы достигают 15 тысяч рублей, для покрытия текущих затрат может понадобиться месячный оборот примерно 2,3 миллиона рублей при таких исходных данных.
При расчете также важно учитывать затраты на открытие. Они могут включать ремонт помещения в соответствии с требованиями маркетплейса, мебель, компьютерную технику, оборудование, камеры видеонаблюдения и другие расходы. В зависимости от готовности помещения и масштаба необходимых работ затраты на открытие нередко составляют несколько сотен тысяч рублей. Кроме того, могут понадобиться залог, первый платеж за аренду и иные затраты, возникающие при запуске. При этом ПВЗ с большим объемом заказов не обязательно приносит больше чистой прибыли, чем менее загруженный пункт. Если арендная ставка высока и необходимо содержать нескольких работников, итоговая прибыль может оказаться меньше, чем у точки с более скромным объемом заказов и меньшими ежемесячными затратами.
При оценке проекта желательно просчитывать экономику по нескольким сценариям. Базовый вариант можно сформировать на оптимистичном прогнозе, а дополнительный — на более сдержанных ожиданиях. Например, стоит посмотреть, как изменится экономика точки, если оборот окажется на треть или даже наполовину ниже ожидаемого. Такой подход позволяет понять, насколько устойчивой будет экономика ПВЗ. Также нежелательно основывать финансовую модель только на стартовых повышенных выплатах, которые могут действовать для новых пунктов. Дополнительные выплаты нередко действуют только в течение стартового периода, а затем условия пересматриваются. Помимо этого, в расчет желательно закладывать затраты на связь, уборку, хозяйственные нужды, обслуживание помещения, замену оборудования, рост арендной платы и временную замену работников.
Кроме того, важно учитывать налоги: они не всегда включаются в базовый расчет калькулятора, а их размер зависит от формы ведения бизнеса и системы налогообложения. Показатель окупаемости в любом случае остается лишь ориентировочным значением. Даже если калькуляция показывает возврат инвестиций в течение приблизительно одного года, фактический результат конкретного ПВЗ может оказаться совершенно другим. Поэтому оценку экономики ПВЗ желательно выполнять уже на этапе выбора помещения. Смысл финансового расчета состоит не в том, чтобы добиться красивых цифр в прогнозе, а в том, чтобы понять минимально необходимый оборот, учесть регулярные затраты и оценить проект при различных уровнях загрузки. Чем ближе к действительности используемые показатели, тем реалистичнее получится спрогнозировать результаты точки и оценить перспективность выбранного расположения.