Когда во «внутреннем» каталоге фирмы или предприятия находятся все файлы, включая с конфиденциальными сведениями, то в целях безопасности информации требуется организовать контроль доступа к ней. Говоря по-другому, не весь штат работников может открывать и выполнять работу с документами, где содержится важная коммерческая тайна. Выполнить подобную настройку предоставляет возможность программное обеспечение, выбор которого на сегодняшний день довольно внушительный, однако выбирать требуется исключительно проверенные временем решения. Наилучшим выходом в такой ситуации считается программный продукт, который внесён в росреестр программного софта.
Контроль доступа к файлам
https://lanagent.ru/kontrol-dostupa-k-failam.html выполняется с помощью установки конкретного пароля, который известен определённому кругу специалистом, либо же посредством логгирования. При внесении настроек в программу в соответствующую форму вводят логины юзеров, которым разрешено получить доступ к файлам и выполнять с ними нужные действия, такие как:
- создание необходимых документов;
- удаление сведений;
- переименование файлов;
- а также изменение содержания либо же редактирование.
Что касается логирования, то его возможно проводить исключительно на отдельные файлы из единого электронного каталога. Вдобавок возможно запретить доступ к информации отдельным специалистам, не имеющим на это никаких полномочий, даже когда информация расположена в общем доступе. Многие компании для гарантии конфиденциальности, а также сохранения сведений идут иным путём - посредством спецпрограмм запрещают копирование документов за рамки внутреннего электронного каталога. Во внутреннем пространстве локальной сети возможно работать с файлами, изменять их, делать копии, но нельзя передавать файлы наружу, отправлять их по e-mail.
Обеспечение контроля доступа к файлам
