Маршрутный лист должен быть максимально логичным: отели, даты и перемещения должны совпадать с бронями билетов. Чтобы ничего не упустить и не переделывать документы по несколько раз, почитайте про оформление визы
https://abt.ua/ru/countries-yaponiya/visa/ на профильном ресурсе. Там подробно описаны основные шаги, после чего собрать нужную папку документов становится намного проще и понятнее.